Slimme besteding van beschikbare tijd binnen teams

Herkent u deze opmerkingen?

  • Ik heb te weinig tijd om mijn werk goed te kunnen doen
  • Plannen? Dat is in mijn werk onmogelijk
  • Als ik een dag thuis werk doe ik meer dan in een week op kantoor
  • Mijn dag zit vol met ad hoc activiteiten; er is geen regelmaat

Een groot gedeelte van de kostprijs bestaat in vrijwel alle organisaties uit tijd.

Best bijzonder dat er, behalve in een planning, weinig aandacht is voor het resultaat dat in een bepaalde tijd wordt geboekt. Veel medewerker worden beoordeeld op hun aanwezigheid en zelden op het resultaat dat ze in de tijd dat ze aanwezig zijn wordt gerealiseerd.
Mijn oplossing bestaat uit 3 delen, welke elk in een dagdeel binnen uw organisatie worden uitgevoerd;

Deel 1: Inventarisatie / bewustwording

  • In dit deel kijken we naar de beleving van de medewerkers over de besteding van hun tijd.
  • Samen brengen we de verschillende vormen van tijdverspilling in beeld.
  • In dit dagdeel kijken we tevens naar de opbouw van het uurtarief.

Deel 2: Een fundament voor regelmaat

  • Voor de afdeling als geheel en voor elke medewerker afzonderlijk onderzoeken we samen de mogelijkheden om zoveel als mogelijk regelmaat in de werkzaamheden aan te brengen.
  • Alle vormen van significante verspilling onderzoeken we op oorzaak en de mogelijkheden om deze elimineren.

Deel 3: Doorpakken

  • Dit dagdeel besteden we aan het borgen van de verbeteringen.
  • Samen kijken we naar aanscherping en verder elimineren van verspilling van tijd.
  • Minstens 2 uur besteden we aan het brainstormen over mogelijkheden welke met de vrij gekomen tijd binnen bereik komen.

Verbetering van de besteding van tijd, geeft;

  • Een hogere prestatie per medewerker
  • Verbetering van de kwaliteit van het werk
  • Verlaging van het uurtarief / de kostprijs van het werk
  • Meer werkplezier voor de medewerker
  • Een betere marktpositie voor de organisatie

Dit pakket wordt op uw locatie verzorgd, samen met uw medewerkers. In de regel vinden de drie sessies met een afdeling plaats, op de werkplek zelf.

Deelnemers ontvangen:

  • een persoonlijke set hulpmiddelen voor optimalisering van hun eigen tijdverbruik
  • een gezamenlijke set hulpmiddelen voor de afdeling
  • een certificaat van deelname

‘Sinds we bewust met tijd omgaan, houden we allemaal tijd over’

Informeer naar mogelijkheden voor uw bedrijf en de bijkomende investering.

 

Hans de Waay
06-22668148 of hans@dewaay.nl